Авторское право в Беларуси возникает автоматически, однако регистрация и депонирование произведения помогают подтвердить авторство, содержание произведения и дату его существования, а также укрепить доказательственную базу в случае спора.
В Республике Беларусь охрана авторского права не требует регистрации. Однако регистрация и депонирование произведения в Национальном центре интеллектуальной собственности (НЦИС) обеспечивают документальную фиксацию факта представления произведения на депонирование, его содержания и сведений о правообладателе.
Регистрация и депонирование часто используются как доказательственный инструмент в спорах об авторстве и принадлежности прав.
Заявитель представляет материалы, позволяющие идентифицировать произведение, а также сведения и документы, необходимые для регистрации и депонирования.
Осуществляется проверка комплектности и соответствия представленных материалов установленным требованиям.
После принятия материалов к рассмотрению заявителю направляется счёт на оплату услуг НЦИС.
После оплаты сведения об объекте вносятся в Реестр объектов авторского права, а материалы принимаются на депонирование.
Заявителю выдаётся свидетельство о регистрации и депонировании.
Регистрация и депонирование обычно завершаются в течение 5 дней после принятия материалов и оплаты услуг НЦИС.
Передача объекта, документов и материалов, содержащих информацию о нём, является частью процедуры регистрации и депонирования. Материалы могут быть представлены в электронной форме, а при подаче на бумажном носителе может потребоваться создание цифровой копии или сканирование материалов.
Цифровая копия депонируемого объекта, документы и материалы принимаются НЦИС на хранение. Срок хранения выбирается при оформлении услуги и может составлять 2, 5 или 10 лет.
Размещение информации о депонируемом объекте на официальном сайте НЦИС является отдельной опцией и может учитываться при расчёте стоимости услуги.
Важно: Материалы могут быть представлены в электронной форме; при подаче на бумажном носителе может потребоваться их оцифровка или сканирование.
Итоговая стоимость формируется из нескольких элементов услуги и зависит от выбранных параметров регистрации, депонирования, хранения материалов и размещения информации:
Важно: В отдельных случаях могут применяться скидки НЦИС, в том числе при регистрации и депонировании группы объектов, для отдельных категорий физических лиц или в рамках специальных предложений. Применимость скидки определяется по актуальным условиям НЦИС и отражается в договорных документах.
Регистрация и депонирование особенно полезны в спорах, поскольку позволяют подтвердить существование произведения, его содержание и сведения о заявителе на определённую дату.
Они обычно используются вместе с другими мерами, такими как договорное оформление отношений и мониторинг использования произведения.